Zdalna rejestracja firmy w Polsce

Może się zdarzyć, że przyszli partnerzy biznesowi pozostaną za granicą iz różnych przyczyn nie będą mogli osobiście zawrzeć umowy spółki w Polsce. Warto zaznaczyć, że w takiej sytuacji mogą skorzystać z pomocy autoryzowanego dealera. W ten sposób całą procedurę możesz przeprowadzić zdalnie – bez konieczności odwiedzania Polski. Agent wykona wszystkie czynności tak, jakby były wykonywane przez samych partnerów. Przeczytaj ten artykuł, jeśli chcesz wiedzieć, jak zdalnie zarejestrować firmę w Polsce.

spis treści

Pełnomocnictwo wymagane do zdalnej rejestracji polskiej firmy

Pełnomocnikiem uprawnionym do zawarcia umowy spółki może być osoba posiadająca co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Fakt, że pełnomocnik ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych, nie ma wpływu na ważność czynności, które wykonuje w imieniu dającego zlecenie.

Formularz pełnomocnictwa

Należy jednak zwrócić uwagę na wymogi dotyczące formy udzielonego pełnomocnictwa. Jeżeli umowa spółki może być zawarta na piśmie, to pełnomocnictwo do zawarcia takiej umowy również musi mieć formę pisemną. Odpowiada to zarówno spółce jawnej, jak i spółce z ograniczoną odpowiedzialnością.

Przepisy Kodeksu Cywilnego stanowią jednak, że jeżeli do ważności czynności prawnej wymagana jest szczególna forma, mocodawca musi udzielić pełnomocnictwa do przeprowadzenia tej czynności w tej samej określonej formie. Jest to bardzo ważne, ponieważ niektóre rodzaje korporacji wymagają dla swojej ważności zatwierdzenia korporacji w formie aktu notarialnego. Dotyczy to następujących rodzajów spółek:

• Spółka komandytowa
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• Spółka akcyjna
• Prosta spółka akcyjna

Notarialne pełnomocnictwo do rejestracji spółki w Polsce

Udzielenie pełnomocnictwa jest czynnością jednostronną, co oznacza, że ​​u notariusza musi być obecny tylko mocodawca. Obecność agenta nie jest wymagana. Osoby zamieszkałe poza granicami Polski, które nie mogą udzielić pełnomocnictwa w obecności notariusza, muszą uzyskać urzędowe potwierdzenie autentyczności dokumentu, np. w formie apostille.

Aby notariusz mógł sporządzić pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego mocodawca musi dopełnić pewnych formalności. Przede wszystkim musi okazać dowód osobisty, który zawiera dane osobowe, takie jak numer identyfikacyjny (np. PESEL). Po drugie, zleceniodawca musi podać dane osobowe agenta oraz określić zakres czynności, do których upoważniony jest przedstawiciel. Sporządzenie pełnomocnictwa w formie poświadczenia notarialnego podlega opłacie.

Założenie i rejestracja polskiej spółki przez akredytowanego prawnika

Nowo utworzona spółka musi zostać wpisana do odpowiedniego rejestru. Tylko wtedy firma będzie mogła prowadzić działalność. W celu przeprowadzenia tej procedury Zarząd może również skorzystać z pomocy pełnomocnika. Agent może złożyć wniosek o wpis spółki do rejestru sądów krajowych [Polish: KRS] w ciągu 7 dni. Naliczany jest od momentu zawarcia umowy spółki. Jeżeli umowa spółki ma formę aktu notarialnego, agent może złożyć wniosek o wpis za pośrednictwem dedykowanego portalu sądowego [Polish: Portal Rejestrów Sądowych].

Wniosek musi przejść przez oficjalny formularz. Upoważniony agent podaje swoje imię i nazwisko, wypełnia wniosek i dołącza wymagane przez system załączniki.

Rejestracja polskiej firmy przez agenta online (system S24)

Przede wszystkim należy zaznaczyć, że system S24 umożliwia zawarcie umowy korporacyjnej za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej. System S24 umożliwia zawarcie umowy spółki jawnej, spółki komandytowej, a także spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjnej.

Aby skorzystać z systemu S24 do założenia firmy, agent musi założyć konto. Następnie rejestracja musi zostać potwierdzona profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Przede wszystkim do systemu musi zostać wprowadzona uchwała zgromadzenia wspólników, która upoważnia agenta do zawarcia umowy spółki za pośrednictwem portalu S24. W systemie dostępny jest szablon z szablonem precyzyjnym. Umożliwi to agentowi zawarcie umowy korporacyjnej z członkiem zarządu. W tej procedurze zawarcie umowy odbywa się za pomocą standardowego formularza dostępnego w systemie. Należy zauważyć, że postanowienia niniejszej umowy standardowej nie mogą być modyfikowane. Upoważniony agent może podpisać umowę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym.

Zgłoszenie do Krajowego Rejestru Sądowego

Jak wspomniano wcześniej, każda nowo utworzona spółka musi zostać wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego. Agent może złożyć wniosek o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym za pośrednictwem systemu S24. Do przeprowadzenia tej procedury agent musi uzyskać odrębne pełnomocnictwo od mocodawcy.

Co ważne, wniosek o wpis do rejestru może podpisać wyłącznie profesjonalny pełnomocnik – adwokat – radca prawny.

Do wniosku składanego za pośrednictwem systemu S24 należy dołączyć komplet samodzielnie przygotowanych załączników w formacie PDF:

• Wskazanie, czy spółka jest spółką zagraniczną w rozumieniu ustawy o nabyciu własności przez cudzoziemców
• Wykaz danych osobowych wraz z adresami korespondencyjnymi osób upoważnionych do reprezentacji firmy
• W przypadku, gdy wniosek o wpis do KRS podpisze osoba nieuprawniona do reprezentacji spółki, konieczne będzie przedstawienie stosownej zgody na reprezentowanie podmiotu wraz z właściwym adresem do korespondencji.

Koszty związane z rejestracją polskiej firmy u agenta

Założenie polskiej firmy przez pełnomocnika, a zwłaszcza jej rejestracja, wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty. Wysokość opłaty zależy od wybranego sposobu rejestracji.

Jeżeli umowa spółki była wcześniej zawarta u notariusza, agent musi zgłosić spółkę do Krajowego Rejestru Sądowego [Polish: KRS] Poprzez portal akt sądowych [Polish: Portal Rejestrów Sądowych]. W tym przypadku opłata wynosi 500 zł. Ponadto za wejście do Sądu i Kontrolera należy uiścić opłatę w wysokości 100 zł. Jeżeli wniosek składa pełnomocnik, trzeba pamiętać, że za udzielenie pełnomocnictwa wymagana jest również opłata administracyjna w wysokości 17 zł.

W przypadku zawarcia umowy za pomocą formularza dostępnego w systemie S24 opłata administracyjna jest niższa – do 250 zł. Ponadto za wejście do Sądu i Kontrolera Gospodarczego trzeba zapłacić 100 zł. W przypadku czynności wykonywanych przez autoryzowanego agenta pobierana jest opłata administracyjna dla agencji w wysokości 17 zł.

Zarówno portal akt sądowych, jak i system S24 obsługują płatności internetowe. W związku z tym wymagane opłaty mogą być uiszczane automatycznie za pośrednictwem udostępnionego w systemie narzędzia płatności elektronicznych.

Dodatkowe czynności związane z rejestracją polskiej firmy

Nowo utworzona kancelaria prawna jest zobowiązana do zgłoszenia beneficjentów rzeczywistych do centralnego rejestru beneficjentów. Beneficjentem faktycznym jest osoba fizyczna, która dzięki odpowiedniemu zezwoleniu bezpośrednio lub pośrednio kontroluje podmiot gospodarczy podlegający wpisowi do centralnego rejestru beneficjentów. [Polish: CRBR]. Haczyk polega na tym, że rejestracji muszą dokonać sami członkowie zarządu spółki. W takim przypadku nie ma możliwości skorzystania z pomocy autoryzowanego sprzedawcy.

Założenie polskiej firmy Przez autoryzowanego dealera to przydatne rozwiązanie. Znacząco usprawni to i uprości proces tworzenia nowego podmiotu gospodarczego, gdy wspólnicy spółki przebywają za granicą i nie mogą lub nie chcą przyjechać do Polski.