Polska – Prawo korporacyjne i prawo korporacyjne

Polski rynek pozostaje atrakcyjny dla inwestorów ze względu na swoją wielkość i w dużej mierze niewykorzystany potencjał. Z bazą konsumentów przekraczającą 37 milionów osób w 2024 r., należy do największych rynków w Europie.

Centralne, strategiczne położenie Polski na kontynencie ułatwia eksport towarów w całej Europie, docierając do rynku liczącego ponad 500 milionów konsumentów. Gospodarka krajowa kraju jest również stabilna i wykazywała stały wzrost w ciągu ostatnich dwóch dekad.

W 2022 r. Polska przyciągnęła bezpośrednie inwestycje zagraniczne o wartości 22,3 mld euro, co stanowi znaczny wzrost w porównaniu z poprzednimi latami. Wzrost ten był napędzany nowymi projektami inwestycyjnymi w branży motoryzacyjnej, elektronicznej i chemicznej, a wsparciem było 14 specjalnych stref ekonomicznych. Specjalne strefy ekonomiczne oferują atrakcyjne ulgi podatkowe, zachęty do zatrudnienia i dobrze przygotowane strefy inwestycyjne.

Choć otoczenie biznesowe może być trudne, Polska poczyniła znaczne postępy w usprawnianiu procesów regulacyjnych. Przyjęcie prawodawstwa Unii EuropejskiejPolska przeprowadziła szeroko zakrojone reformy gospodarcze, które ograniczyły ingerencję rządu w sektor prywatny. Dla firm chcących rozwijać się w Polsce najlepiej jest szukać lokalnej wiedzy specjalistycznej, aby poradzić sobie z otoczeniem podatkowym i skutecznie zarządzać obciążeniami regulacyjnymi.

Oto 8 największych wyzwań prowadzenia biznesu w Polsce.

1. Utworzenie osoby prawnej

Proces tworzenia osoby prawnej w Polsce składa się z kilku etapów. Do najczęściej spotykanych typów struktur biznesowych zalicza się spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub sp. z oo), spółki akcyjne (spółka akcyjna lub SA) oraz spółki osobowe. Proces ten zazwyczaj obejmuje następujące kroki, które można wykonać za pośrednictwem dedykowanego portalu:

• Określ odpowiednią strukturę prawną dla swojej firmy




• Zweryfikuj i zarejestruj nazwę firmy




• Zdeponuj kapitał minimalny na rachunku bankowym




• Rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)




• Zarejestruj się dla celów podatkowych i uzyskaj numer VAT




• Rejestracja w ZUS




• Otwórz komercyjne konto bankowe.

2. Wymagania dotyczące raportowania

Spółki w Polsce podlegają szeregowi wymogów sprawozdawczych.

• Roczne sprawozdanie finansowe: Należy złożyć w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) w terminie 15 dni od zatwierdzenia na walnym zgromadzeniu.




• Zeznania podatkowe: Zeznania podatkowe dotyczące podatku dochodowego od osób prawnych należy składać co roku. Deklaracje VAT składane są zazwyczaj miesięcznie lub kwartalnie.




• Sprawozdawczość statystyczna: Niektóre firmy mogą wymagać składania sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS).




• Składki na ubezpieczenie społeczne: Do ZUS należy składać comiesięczne sprawozdania.

3. Podatki i składki na ubezpieczenia społeczne

Są to podatki i składki obowiązkowe w Polsce.

• Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT): Stawka podstawowa wynosi 19%, a dla małych firm stawka obniżona wynosi 9%.




• Podatek od wartości dodanej (VAT): Podstawowa stawka wynosi 23%, a w przypadku niektórych towarów i usług stawki obniżone wynoszą 8% i 5%.




• Podatek dochodowy od osób fizycznych: stawki progresywne 17% i 32%.




• Składki na ubezpieczenie społeczne: Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy płacą składki na ubezpieczenie społeczne, które obejmuje ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe i zdrowotne. Stawki są różne, ale zwykle wynoszą około 35% wynagrodzenia brutto pracownika.

4. Regulamin zatrudnienia i wynagradzania

Polskie prawo pracy obejmuje wiele kluczowych aspektów związanych z zatrudnieniem.

• Umowy o pracę: Muszą być sporządzone w formie pisemnej i muszą zawierać warunki zatrudnienia, takie jak wynagrodzenie, godziny pracy i obowiązki służbowe.




• Godziny pracy: Standardowy czas pracy wynosi 40 godzin tygodniowo.




• Płaca minimalna: Począwszy od 2024 r. rząd ustala miesięczną płacę minimalną. Średnie minimum w roku 2024 nie powinno być niższe od minimum ustawowego (4270,60 zł brutto).




• Urlop: Pracownicy mają prawo do corocznego urlopu wypoczynkowego (do 26 dni), zwolnienia chorobowego i urlopu rodzicielskiego.




• Rozwiązanie umowy: Pracodawcy muszą przestrzegać określonych procedur rozwiązywania stosunku pracy, w tym okresów wypowiedzenia i odpraw.

5. Wymagania językowe

Choć językiem urzędowym jest język polski, wiele dokumentów biznesowych można sporządzić w języku angielskim, zwłaszcza w międzynarodowych firmach. Często jednak dokumenty prawne i umowy muszą być sporządzone w języku polskim. Organizacje powinny rozważyć wynajęcie profesjonalnej usługi tłumaczeniowej, aby zapewnić zgodność i dokładność.

6. Otwórz konto bankowe

Aby otworzyć firmowe konto bankowe w Polsce, zazwyczaj potrzebne są następujące dokumenty:

• Dokumenty rejestrowe firmy zawierające dowód rejestracji w krajowym rejestrze sądowym




• Uwierzytelniony odpis statutu spółki




• Paszporty lub inne akceptowane dokumenty identyfikacyjne dla przedstawicieli firmy




• Numer identyfikacji podatkowej stanowiący dowód rejestracji w urzędzie skarbowym.

7. Implementacja prawa Unii Europejskiej

Jako członek Unii Europejskiej Polska włączyła do swojego ustawodawstwa krajowego wiele dyrektyw unijnych. Obejmuje to regulacje dotyczące ochrony konsumentów, prywatności danych (RODO), prawa konkurencji i standardów środowiskowych. Firmy muszą przestrzegać prawa polskiego i unijnego, które często wymaga modyfikacji praktyk biznesowych, aby odpowiadały standardom unijnym.

8. Stabilność systemu prawnego

Polska ma stosunkowo stabilny system prawny z ugruntowanymi ramami prowadzenia działalności gospodarczej. Sądownictwo jest niezawisłe, ale czasami pojawiają się obawy dotyczące wpływów politycznych. Ogólnie rzecz biorąc, Polska zapewnia bezpieczne środowisko do prowadzenia działalności gospodarczej, z ochroną prawną zgodną ze standardami UE.

Treść tego artykułu ma na celu przedstawienie ogólnego przewodnika na ten temat. Powinieneś zasięgnąć specjalistycznej porady dotyczącej Twojej szczególnej sytuacji.