Nagrania e-mailowe, uszeregowane od najgorszego do najlepszego

Ponieważ tysiące Nowozelandczyków przegląda swoje świąteczne skrzynki odbiorcze, może to być dobry moment na pomieszanie płatności. Mad Chapman ocenia je wszystkie.

Nowa Zelandia wraca do pracy i wraca do irytacji wynikającej z ciągłego wysyłania sobie e-maili. Ale mimo że narzędzia do otwierania wiadomości e-mail są już ugruntowane — hej, kia ora, morena, proszę, na miłość boską, nigdy nie otwieraj wiadomości e-mail zawierającej tylko imię i nazwisko odbiorcy — logowanie do poczty e-mail to wciąż Dziki Zachód. Kiedy zaczynałem pracę (tę pracę), która wymagała wysyłania i odbierania dziesiątek e-maili dziennie, spędziłem dużo czasu na decydowaniu o idealnym podpisie dla każdego z nich. Z biegiem miesięcy zdałem sobie sprawę, że nie mogę sobie na to pozwolić i wybrałem klasykę (którą zobaczysz poniżej).

Jeśli jesteś nowy w świecie zatłoczonych skrzynek odbiorczych lub po prostu szukasz odrobiny inspiracji, baw się dobrze. Ale proszę o tym pamiętać Każde podpisanie wiadomości e-mail jest uważane za bierno-agresywne, jeśli osoba wysyłająca wiadomość e-mail jest biernie agresywna. Jeśli do swojej kopii dołączysz słowa „Jestem pewien, że wiesz”, „Przepraszam, że przeszkadzam” lub „Zgodnie z moim poprzednim e-mailem”, nie ma znaczenia, w jaki sposób się wylogujesz, więc równie dobrze możesz być nieco spostrzegawczy i używaj słowa „Z pozdrowieniami”. Ale w przypadku standardowego ładnego e-maila niektóre podpisy są lepsze.

Tworząc mój ranking, przede wszystkim wziąłem pod uwagę wszechstronność funkcji Wyloguj się i to, czy może ona być używana jako domyślna w przypadku większości wiadomości e-mail. Spośród nich posortowałem według sentymentów i to wszystko. Dziękuję za zainteresowanie, czekam na wiadomość od Ciebie.

36. Najgorętszy

Straszny. Za każdym razem, gdy to czytam, wyobrażam sobie napięty uśmiech i swędzące palce, gdy wybieram kontrolę hałasu.

35. Twoje i t. d

Jeśli nie jesteś tego świadomy, to znaczy, że żyjesz w XXI wieku. W przemówieniu Jane Austen oznacza to „twój itp.”. Jeśli zobaczysz to w e-mailu, skontaktuj się z najbliższym medium.

34. Najlepszy

Podobnie jak w przypadku „najcieplejszego”, jest coś bardzo złowrogiego w sprowadzaniu i tak już krótkiej frazy (wszystkiego najlepszego) do jednego słowa. Znów wydaje się to wymuszone. Nie ma życia za oczami najlepszych.

33. Wszystkiego najlepszego

Nieznacznie lepsze ze względu na dodatkowe słowo, ale nadal nie na tyle, aby było to prawdziwe powiedzenie. Po prostu dodaj „the” i gotowe.

32. Dla Ciebie

W odręcznym (najlepiej kursywą), wesołym liście. W e-mailu z pogróżkami.

31. Pozdrawiam

O ho ho, jeśli otrzymasz dobre powitanie, lepiej licz swoje dni. Nigdy dwa słowa nie niosły ze sobą tyle pogardy i rozczarowania. Z pozdrowieniami. Na tym etapie wybór następuje po co najmniej 10 minutach wewnętrznej dyskusji na temat tego, czy „wiwaty” zostaną odczytane jako przyjazne, czy pasywno-agresywne. Pozdrawiam maj Wydaje się Neutralny, ale z tak wieloma alternatywami, jest to teraz fajny wybór. „Nie jestem zły, po prostu sfrustrowany” w związku z meldowaniem się za pośrednictwem poczty elektronicznej.

30. Pozdrawiam

„Jestem szalony I Zawiedziony.”

29-28. Z poważaniem, Nako Noa

Miłe wrażenia, ale o wiele bardziej na papierze niż na ekranie. A może na końcu listu referencyjnego.

27. Pozdrawiam

Wiem, wiem, to klasyczna włóczka typu kiwi, ale jej powszechność jest tak duża w większości instytucji, że nabrała złowrogiego charakteru. Pieśni należy odmawiać na głos, najlepiej w słońcu, a najlepiej do nieznajomego. Wnieść taką beztroską energię do piekła korporacyjnych skrzynek odbiorczych? Niech to będzie za darmo.

26. Z całym szacunkiem

Wszelkie przysłówki w odnośniku logowania pochodzą z czasów, zanim istniał Internet. „Z poważaniem” nie znajduje się na tej liście, ale z szacunkiem zostanie umieszczone obok niej. Takim uczuciom powinien towarzyszyć ukłon.

25. Wszystkiego najlepszego

To dobrze, ale wskazuje na trudną podróż przed nami i nie jest to wspaniała atmosfera.

24. Ma Te Wa

Cóż, Air New Zealand, dziękuję za napisanie.

23. Bądź bezpieczny

Podstawa w erze Covida/ery powodzi.

22. [just your name]

Poniżej przeczytasz, że jestem zwolennikiem niepodpisywania się, ale podpisywanie się wyłącznie swoim imieniem i nazwiskiem jest trudną sprawą. Prawdę mówiąc, prawdopodobnie wolałbym otrzymać inne ogólne nagranie bez dołączonej nazwy (na przykład po prostu „Dzięki!”), niż z samą nazwą. Skrócenie imienia i nazwiska pomaga, ale najlepiej jest go w ogóle unikać. Faktycznie, przejrzałem swoją skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu najbardziej agresywnych skarg, jakie otrzymałem, i 80% z nich zawierało tylko imię. Pozostałe 20% to jakaś forma „powitania”.

21-19. Jeszcze raz dziękuję, wielkie dzięki, wielkie dzięki

Są one zawsze używane, gdy otwierasz wiadomość e-mail z podziękowaniami i nie chcesz niezręcznie zakończyć jej powtarzaniem. Działają dobrze, ale brakuje im inspiracji. Używam go cały czas.

18. Dzięki!

Kiedy chcesz dać do zrozumienia, że ​​nie jesteś zły!

17. Czekamy na Twoją wiadomość

To bardziej instrukcja niż komplement, ale trudno ją pokonać, gdy o coś prosisz (czytaj: błagaj o odpowiedź).

16. Dbaj o siebie

Właściwie nie jest to złe i jest na tyle ogólne, że przechodzi obok gałek ocznych odbiorcy. Również bardzo ostateczny, dlatego bardziej nadaje się do zamknięcia niepotrzebnego wątku e-mailowego niż rozpoczynania wątku e-mailowego.

15-14. Naga mihi noi, nga mihi mahana

Podobnie jak odmiany angielskiego słowa „dziękuję”, te odmiany są często stosowane, gdy chcesz wyjaśnić, że nie jest to zwykła wiadomość e-mail lub prośba.

Zostało to zgłoszone jako potwierdzenie e-mailem, ale w rzeczywistości było to tylko oświadczenie znajdujące się na końcu e-maila burmistrza. E-mail został zaadresowany do suwerennego obywatela, zwolennika teorii spiskowych (świetny), a faktyczny podpis, zaraz po strzelaninie, brzmiał: „Z pozdrowieniami” (kciuki w górę).

12. Porozmawiaj wkrótce

Przyjazny i towarzyski, ale także nieco groźny.

11. Kia firmy te ra

Życzenie komuś miłego dnia jest miłe i przyjazne, ale tak naprawdę nie działa, jeśli wysyłasz wiele e-maili do tej samej osoby w ciągu jednego dnia. Ta lista szuka najmniej najgorszych wyników, a żeby być najmniej złym, musisz być wszechstronny.

10. [no signoff]

W pewnym sensie uwielbiam e-maile, które nie wymagają podpisu, zwłaszcza gdy są krótkie. Niestety mam okropnie duży domyślny podpis e-mail, ale wiele moich e-maili jest na tyle krótkich, że mogą być SMS-ami. W takim przypadku dlaczego nie sformatować ich jako jednego? Niestety często zapominam o swoim wielkim podpisie i wybieraniu [no signoff] I kończy się [just my name]. zażenowany! Ale brak wylogowania oznacza ogólnie, że krótkie e-maile, a krótkie e-maile to najlepsze e-maile.

9. Pozdrawiam

Choć nie lubię słowa „na zdrowie”, jeśli już musisz go użyć, zmiękcz je, podgrzewając.

8. Mihi przeżył

Ngā mihi to klasyczna gra, która działa w niemal każdym kontekście. Niestety, widziałem zbyt wiele makr wklejonych metodą kopiowania, w których ā jest inną czcionką (znaną również jako The Stink A), aby zająć wyższą pozycję na tej liście. Szybka wskazówka: Ctrl + Shift + V wklei tekst bez formatowania i zapobiegnie jego zmianie na .ngA mihi.

7. Manakitenga przeżył

Ta sama luka w zakresie kopiowania i wklejania, ale ngā manaakitanga pozwala na odrobinę rozkwitu, zachowując jednocześnie elegancję.

6. Wysłane z mojego iPhone'a

Kocham to, poprawia mi humor za każdym razem.

5. S, s, s

Co za przyjemność otrzymać mały X od nieznajomego! Moim zdaniem powinno to być małe X, a nie duże X. Jest to niewątpliwie przyjazne rozwiązanie, ale – co nie jest zaskoczeniem – nie sprawdza się w każdej sytuacji. Choć osobiście to lubię Odbierać x To losowe, bardzo się waham Dawać Losowe x. Oceń, jak prawdopodobnie zostaniesz odebrany, a jeśli uważasz, że „x” oznacza rzeczywisty pocałunek, wybierz inny znak.

4. Dziękuję

Tego właśnie używam najczęściej w moich codziennych kontaktach. Jest na tyle ogólny, że można go zastosować w niemal każdej sytuacji, daje sporo frajdy bez konieczności „rozmawiania przez e-mail” i miło jest podziękować. Większość interakcji e-mailowych wiąże się z jakąś transakcją, więc proste dziękuję nigdy nie zaszkodzi. Jeśli masz wątpliwości, po prostu podziękuj.

3. Przepraszam

Słuchaj, wiem, że kobiety powinny przestać cały czas przepraszać, ale jest coś dziwnego w kończeniu e-maila zimnym „przepraszam”. Niewiele jest e-maili biznesowych, których nie można poprawić za pomocą przeprosin na końcu. Dlaczego jest ci przykro? Kto wie, może ta dziwna piosenka i taniec polegający na ciągłym wysyłaniu sobie e-maili, aż do śmierci. „Oto kolejny e-mail do Ciebie… przepraszam.” To po prostu działa.

2. Maoryska Ora

Potężny, ostry i dosłownie afirmujący życie. Jest to zawsze istotne i może zainspirować Cię do przeprowadzenia inżynierii wstecznej reszty wiadomości e-mail, aby dopasować ją do jej energii.

1. [just your initial]

Jeden inicjał na końcu wiadomości e-mail jest bardzo miły. Oferuje znajomość i komfort, nie będąc zbyt przyjaznym. Imię i nazwisko większości osób będzie zawarte w pełnym temacie wiadomości e-mail, więc nawet jeśli jest to e-mail wprowadzający, możesz uniknąć użycia wymyślnej litery „M” lub „A” – z jakiegoś powodu „A” wydaje się działać lepiej, prawdopodobnie dlatego, że Ładne kłamstewka, maluchy. Jeśli znasz już osobę, do której wysyłasz e-mail, jest to prosty, szybki i klasyczny sposób na podpisanie wszelkiej korespondencji, dzięki któremu nie będziesz musiał zawracać sobie głowy żadnymi innymi ostatecznymi uczuciami. Uwielbiam też otrzymywać e-maile i parafować je, jak małą notatkę przekazywaną w klasie, z wyjątkiem tego, że jest to faktura od kogoś.

I NIE Potwierdź użycie innego wylogowania i Następnie Jeden początkowy list. Wybierz sentyment i nazwę lub tylko pierwszą literę. Niektórym podoba się pierwsza litera, po której następuje kropka (lub nawet x, twórcze dublet), co według mnie jest bardzo urocze, chociaż nigdy tego nie robiłem. Ale podpisywanie się za pomocą samych inicjałów to świetny sposób na zakończenie e-maili. Zajmuje to minimum czasu, nie wymaga myślenia i sprawia, że ​​wyglądasz fajnie i fajnie.

Jeden inicjał jest najlepszym podpisem e-mailowym.

M.